VETEC ANLAGENBAU gehört zu den weltweiten Markt- und Technologieführern für die thermische Behandlung von Nahrungsmitteln. Wir beliefern anspruchsvolle, industrielle Kunden mit qualitativ hochwertigen Anlagen zum Trocknen, Räuchern, Kochen, Kühlen, Reifen und Auftauen von Fleisch- und Wurstwaren, Fisch, Tiernahrung, Käse oder Brot. Als mittelständisches, dynamisches Familienunternehmen beschäftigen wir in der Firmengruppe ca. 150 Mitarbeiter und vertreiben unsere Produkte in über 50 Ländern mit einem Exportanteil von über 90%.Derzeit befindet sich das Unternehmen im Aufbau einer US-Tochtergesellschaft, um seine Präsenz im lokalen Markt zu stärken und auszubauen.Zur Verstärkung unseres Teams in den USA suchen wir einen ambitioniertenOffice Manager - USA (m/w/d)Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und VertragsdatenKoordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und ZolldokumenteProaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei AbweichungenPflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und KreditorenmanagementVorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen PrüfernSicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer SystempflegeErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung (3–5+ Jahre), USA Auslandsaufenthalt wünschenswertFundierte Kenntnisse nationaler US-Versandprozesse sowie internationaler Zoll- und Import-/ExportvorschriftenSicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten und einem ERP-System (bevorzugt ProAlpha)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKundenorientiertes Auftreten und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseEin unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen garantiertEine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an EigenverantwortungUmzug in die USA (Jacksonville)Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interessante betriebliche NebenleistungenFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeIndividuell abstimmbare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten