Spannende Aufgabe, jeder Tag ist spannend. Wir helfen Menschen, die Unterstützung benötigen.
Arbeitszeit: ca. 9 Stunden an 3 Tagen die Woche, flexibel, nach Absprache
Beginn: Nach Vereinbarung
Gesucht wird: Rechtsanwaltsgehilf/IN, Kaufmännische Assistent/IN, im Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung
WER WIR SIND UND WARUM WIR DICH SUCHEN
* Wir betreuen Personen, die krankheitsbedingt / gesundheitsbedingt selbst nicht mehr in der Lage sind, bestimmte Tätigkeiten / rechtliche Angelegenheiten für sich zu erledigen.
* Um uns um die Belange unserer Klienten noch stärker kümmern zu können, suchen wir jemanden, der uns den Rücken freihält.
* Vor allem benötigen wir Unterstützung bei der Büro- und Verwaltungsarbeit (datenbank-basiert), bei der Einhaltung sämtlicher Fristen, Antragsstellungen und der Dokumentenablage.
ANFORDERUNG
* Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilf/IN, Kaufmännische Assistent/IN, im Sekretariat oder hast eine vergleichbare Ausbildung.
* Du bist ein Organisationstalent für das Büro und hast auch Lust, die Herausforderungen die im Alltag bei den Klienten anfallen mit zu organisieren. Du arbeitest gerne genau und datenbank-basiert und bist offen für den Kontakt mit Menschen.
* Im Idealfall kennst du dich mit der Datenbank "Buttler" aus und bringst juristische Grundkenntnisse mit.
* Dann bist du bei uns richtig.
WIR BIETEN
* Selbständige Arbeitsorganisation
* Flexible Arbeitszeiten
* Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dass du dich stärker in die fachliche Aufgaben des Berufsbetreuung einarbeitest und zunehmend weitere Tätigkeiten übernimmst
Kleiner Auszug der AUFGABEN
* Unterstützung in der Berufsbetreuung im zugeordneten Aufgabengebiet
* Office Management
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Datenpflege in der Datenbank
* Organisation
* Terminverfolgung
* Terminüberwachung und Einhaltung von Fristen
* Schnittstelle zu Behörden, Banken, Inkassobüros, Rechts- und Mahnabteilungen, Ärzten, Krankenkassen, Altersheimen, etc.
SKILLS
1. Neugierde - Gut mit Überraschungen umzugehen und offen zu sein, für Menschen die unsere Unterstützung benötigen.
2. Problemlöser für andere – Organisation von Hilfen die unsere Klienten benötigen
3. Auch ins Detail gehen - Büroverwaltung
4. EDV - Dateneingabeverwaltung (Datenbank "Buttler")
5. Koordination, Kontrolle, Terminplanung, Rechnungsstellung
6. Offen für neues - Grundverständnis über die rechtliche Berufsbetreuung, SGB I bis SGB XV
Ich freue mich auf eine Kontaktaufnahme
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 12,82€ - 17,90€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 9 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort