Assistenz (m/w/d)
Ulm / Vollzeit
Ihr Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld
* Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
* Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
* Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
* Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
* Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
* Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
* Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Wir bieten
* Flache Hierarchien
* Onboarding-Tage
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Spannendes und dynamisches
* Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifgebundene Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
* Gesundheitsvorsorge
* Fahrradleasing
* Parkplätze
Dienstort
Ulm
Vertragsart
Vollzeit
Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 1553-296
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.