Die AWO Beratungsstelle in Eschweiler ist eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren und beraten zu allen Fragen rund um Schwangerschaft, Geburt und Sexualität – wertschätzend, professionell und kostenfrei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden
Aufgaben
* Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang von Ratsuchenden
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
* Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Führung von Statistiken und Datenpflege
* Unterstützung beim Antragswesen / Erstellen von Verwendungsnachweisen
* Organisatorische Unterstützung der Beraterinnen
Qualifikation
Fachlich:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Office 365
* Sehr gute Kenntnisse in Excel
* Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch, Französisch oder Arabisch) sind von Vorteil
Persönlich:
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung gegenüber Ratsuchenden
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der AWO
Benefits
* Ein aufgeschlossenes, herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Vergütung nach dem Tarifvertrag TV AWO NRW
* Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld einzubringen
* Urlaubsanspruch gemäß Arbeitszeit
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich über die Webseite der AWO Aachen Land
Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung:
📞 Frau von Agris oder Frau Billens – Tel.: 02403 / 37212