Du suchst einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem IT-Aufgabenbereich mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Du willst dich in spezialisierten Teams den Herausforderungen eines modernen IT-Dienstleisters im öffentlichen Dienst stellen und diesen mit wertvollen Leistungen bereichern? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten und mache dich auf zu neuen Zielen!
Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen:
Unterstütze uns bei der technischen Umsetzung!
Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH ist einer der größten IT-Full-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung. Unser Unternehmen hat derzeit über 750 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten in Deutschland.
Im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir für das Kompetenz-center Personalmanagement und Standortdienste, Team Standortdienste an der Betriebsstätte Laatzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Standortassistenz (w/m/d)
in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.
Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.
Was wir dir bieten
* einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem kostenfreien Mitarbeiterparkplatz
* tarifliche Vergütung: bis hin zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV
* regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
* eine tarifvertraglich gesicherte Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Work-Life-Balance: 19,5h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
* hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit
* eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Deutschlandticket
* eine Beschäftigung bei einem Full-Service-Provider im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes
* eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung
* eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
* ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen
Deine Aufgaben
* Ansprechpartner (w/m/d) für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Laatzen
* Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Laatzen wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
* Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
* Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte,z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
* Zeitbeauftragte (w/m/d) für die Beschäftigten
* Vertretung für die Standortassistenz Braunschweig.
Was wir von dir erwarten:
* eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld.
* Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
* Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
* Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung.
Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten an der Betriebsstätte Laatzen und der Beschäftigten anderer Betriebsstätten sowie der Eigentümer für alle Fragen der Verwaltung. Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Überblick. Flexibilität und eigenständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir der Teamleiter Standortdienste Malte Anutha unter 0451/485-28511 gern zur Verfügung.
Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14\. März 2026 unter der Kennziffer H-2011-20260314-A per Mail** **an Anja Mönkemeyer ( karriere@now-it.de ).
Unsere Informationen zum Datenschutz findest du auf unserer Internetseite unter .
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