Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten bestehend aus 31 Mitgliedern. Im Büro arbeiten über 10 Mitglieder (8 VK), die für die Betriebsratsarbeit freigestellt sind. Als Sekretär*in sind Sie Erstansprechpartner*in für die Beschäftigten und Betriebsrät*innen vor Ort präsent. Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n
Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats
in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben bei uns:
1. Organisation des Sekretariats des Betriebsrates
2. Selbstständiges Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
3. Selbstständiges Führen und Controlling von Protokollen
4. Protokollierung der Betriebsratssitzung
5. Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat
6. Selbstständiges Führen der Terminkalender der freigestellten Betriebsrät*innen
7. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
8. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
9. Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
Sie verfügen über:
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
11. Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
12. Sicherer Umgang in der Anwendung von MS Office Produkten
13. Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
14. Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
15. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns:
16. Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
17. Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
18. Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
19. Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
20. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
21. Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
22. Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr