Dr. Adem ist ein visionäres HealthTech-Start-up mit einem starken Team, klarer Produktvision – und kurz vor dem Markteintritt. Was uns fehlt ist ein Organisations-Talent wie Dich für unser Office im Herzen von Hamburg.
Deine Mission
* Pflege und Weiterentwicklung des internen Buchhaltungssystems sowie Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für die monatlichen Reports und Auswertungen
* Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Buchhaltungsreports in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Unterstützung des Managements durch effiziente Terminplanung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings
* Organisation und Durchführung von HR-Aktivitäten, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Begleitung von Onboardings sowie Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
* Verantwortung für das Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Verwaltung von Büro- und IT-Ressourcen, Pflege interner Systeme und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
* Assistenz des Managements im operativen Tagesgeschäft, u. a. durch Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei Projekten und zentrale Koordination von Abläufen
* Planung und Umsetzung von Events
Was Du mitbringen solltest
· Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne mit ersten Buchhaltungs- oder Controlling-Kenntnissen
· Organisationstalent, Überblick und eine strukturierte Arbeitsweise
· Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
· Freude, wenn kein Tag wie der andere ist.
· Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
· Souveräner Umgang mit MS Office und ein gutes Zahlenverständnis
Das bieten wir dir
· Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit echter Verantwortung
· Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen (außer wenn Events laufen – da brauchen wir dich)
· Ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das Wert auf Miteinander legt
· Die Chance, in einem wachsenden Start-up mitzuwirken – neue Aufgaben und spannende Themen können also jederzeit dazukommen
· Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
· Attraktive Rahmenbedingungen
Interessiert und motiviert, Teil unseres Teams zu werden, dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf, DeinerKündigungsfrist und Deinem Gehaltswunsch.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort