Sachbearbeiter/in für die Verwaltung / Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung
Berufsfeld: Administration, Büro
Arbeiten Sie in einer starken Einheit und unterstützen Sie unsere Organisation bei den Aufgaben im Verwaltungsbereich.
Zielgruppe:
Personen mit Erfahrung in der Administration oder einem verwandten Bereich. Eine Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder ein Hochschulabschluss sind vorteilhaft.
Unterstützung bei der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Ablaufs von Terminen, Abrechnungen und ähnlichen Vorgängen. Für diese Position haben wir keine feste Anzahl an Bewerbungen erwartet. Die Stadt Würzburg hat 65.792 Einwohner und ist das Regierungssitz des gleichnamigen Landkreises. Bei offenen Stellen finden Sie hier weitere Informationen. Zugang zur Online-Bewerbung finden Sie unter www.wuerzburg.de/jobs
Aufgaben:
1. Vorbereitung und Unterstützung von Meetings und Konferenzen
2. Termine planen und koordinieren
3. Reisen buchen und organisieren
4. Papier- und Dokumentenkuration sowie -Verwaltung
Weitere Informationen:
Bei dieser Stelle geht es um die Verwaltung des Tagesgeschäfts des Fachbereichs. Dazu gehören Reisekostenabrechnungen, die Erstellung von Vorlagen und Richtlinien sowie das Maintaining von Bibliotheken und anderen internen Ressourcen.
In Ihrer Funktion werden Sie eine Schlüsselfigur bei unserem Team sein und unsere Ziele erreichen können. Wir bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, sich fortzubilden und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Sollten Sie weitere Fragen haben oder wissen möchten, wie Sie sich bewerben können, empfehlen wir Ihnen, sich unser Jobangebot anzusehen.