Bereichern Sie unser administratives Team in unserem Dezernat Personal und Personalentwicklung, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Im Dezernat Personal und Personalentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/-in Personal-Services (w/m/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten (In- und Ausland) unter Einsatz der SAP-Reisekostensoftware
Mitarbeit und fachliche Unterstützung bei der Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP Fiori mit entsprechenden Prozessanpassung und -optimierung
Vertragserstellung im Bereich der studentischen Hilfskräfte inklusive der Sach- und Personalaktenpflege sowie der Stammdatenpflege im SAP System
Aktualisierung und Pflege aller Informations- und Bearbeitungsseiten (Confluence, Knowledge Bases, Internet- und Intranetseiten, internes Handbuch zum Wissensmanagement) rund um die Themen studentische Hilfskräfte und Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder vergleichbar
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, u. a. zur Bearbeitung von A1 Verfahren bei Dienstreisen ins Ausland
Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR, Jira und Confluence
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Work-Life-Balance ü Familienfreundlichkeit
~ Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
~ familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats "audit familiengerechte Hochschule
~30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.05.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.