Landkreis Stade -- Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))Mitarbeiter (m/w/d), SchulsekretariatEG 6 TVöD/VKA | unbefristet | Vollzeit | teilzeitgeeignet undEG 6 TVöD/VKA | befristet | Teilzeit mit 19,5 WochenstundenIhr AufgabenbereichDer Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere:Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantwortenAntragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten, sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleitenTerminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigenBesprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei DienstbesprechungenVerwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmenKrankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der SchulzeitUnfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmenLehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützenIhre Qualifikationeine abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) odereine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder VerwaltungZusätzlich bringen Sie mitein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenzgute organisatorische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-AnwendungenDeutschkenntnisse auf dem Level C1ein eintragungsfreies Führungszeugnis (Vorlage erst nach Einstellungszusage)Wir bietenzwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit, die teilzeitgeeignet sindzwei bis einschließlich 03.08.2027 befristete Arbeitsverträge in Teilzeit mit jeweils 19,5 Wochenstundenattraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie beispielsweise eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL), betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Jahressonderzahlung und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12vielfältige Fortbildungsmöglichkeitenweitere Vorteile wie Jobticket, ggf. Jobbike (Fahrradleasing), Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)Der Landkreis Stade steht für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.Da Männer im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden diese besonders ermuntert, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.11.2025 überFür Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel., gerne zur Verfügung.