PBerufsbild: /ppEin Sekretariat unterstützt die Geschäftsleitung in der Ausführung von administrativen Aufgaben. Hierbei besteht die Hauptaufgabe darin, den täglichen Ablauf zu sichern und dafür zu sorgen, dass alle wichtigen Informationen bei der richtigen Person ankommen. /p\pFür diese Position suchen wir eine Person, die /pulliAbgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement hat. /liliMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position nachweisen kann. /li /ul\pZu Ihren Pflichten gehören: /polliUnterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International. /liliVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. /liliAufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen. /liliPlanung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen. /liliEffiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne. /liliInterne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern. /liliPriorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit. /li /ol\pWir bieten: /pulliEine überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen eines Großunternehmens. /liliDie Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und betriebliche Vereinbarkeiten. /liliSchnelle Karrierewege und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. /li /ul