HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Standort: Bielefeld
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beschäftigungsstart: ab sofort
Ihre Aufgaben
Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassung von Steuerbescheiden sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV sowie Pflege von Stammdaten
Termin und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
Karriere für kluge Köpfe. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft.
Das sollten Sie mitbringen
Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse