Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langer Tradition, flexiblen Strukturen und flachen Hierarchien
* strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen
* eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, dynamischen Team
* verschiedene Sozialleistungen
* Betriebsarzt
* Betriebsfeiern
* Gleitzeit
* kostenloser Parkplatz
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* am zentralen Empfang begrüßt Du die Besucher:innen freundlich und übernimmst den Telefondienst – Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen kompetent
* Du koordinierst den Zugang für LKW-Anlieferungen, übernimmst die Registrierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Werkstor
* im Bewerbermanagement behältst Du den Überblick, Du terminierst Gespräche, erstellst Stellenausschreibungen und unterstützt bei der Erfassung von Bewerberdaten
* Du erstellst Vertragsunterlagen und fertigst Personaldokumente wie z. B. Arbeitszeugnisse präzise und zuverlässig aus
* in enger Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) organisierst Du Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende
* bei Bedarf steuerst Du den Einsatz zusätzlicher Mitarbeiter/innen über Zeitarbeitsfirmen – inklusive Kontrolle und Verwaltung der entsprechenden Arbeitnehmerüberlassungsverträge
* Du unterstützt aktiv bei der Verwaltung des internen Fuhrparks – Planung, Organisation und Kommunikation gehören dabei zu Deinen Aufgaben
* sowohl in der internen als auch externen Kommunikation mit Personal, Kunden und Lieferanten bist Du verbindlich und lösungsorientiert unterwegs
* Du bringst Dich ein bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen – Dein Blick für Effizienz ist gefragt
* statistiken und Auswertungen erstellst Du routiniert und sorgst damit für eine fundierte Datengrundlage
* die Organisation von internen Events und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung – Du behältst Termine, Abläufe und Details im Griff
* darüber hinaus unterstützt Du die Personalleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Europakauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) insbesondere im Bereich Personalwesen bringst Du bereits mit
* Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sind ein Plus und helfen Dir, Aufgaben in diesem Umfeld sicher zu bearbeiten
* mit MS Office gehst Du sicher um, bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeitest routiniert mit digitalen Tools
* Du zeigst hohe Lernbereitschaft, denkst mit und überzeugst durch Dein Organisationstalent sowie Deine Eigeninitiative
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen Muttersprachniveau – auch anspruchsvolle Texte bearbeitest Du sicher
* gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
* eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus – Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
* Du übernimmst Verantwortung, bist flexibel einsetzbar und schätzt es, im Team wie auch eigenständig zu arbeiten