Für die Durchführung der laufenden Buchhaltung und die Abrechnung unserer Leistungen suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und verantwortungsvolle Kraft.
Aufgaben
Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und Anlagenbuchhaltung
* Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen) in der Sage 100 Finanzbuchhaltung
* Abstimmung der Konten, Klärung der offenen Posten, saubere Belegorganisation und -ablage
* Monats- und Quartalsauswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassende Meldung
* Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Jahresabschluss/Bilanz und Anlagenbuchhaltung. Die Bilanzerstellung erfolgt beim Steuerberater, die Vorbereitung liegt in Deiner Hand
* Zahlungsverkehr & Cash-Flow-Kontrolle
* Offene Posten Buchführung, konsequentes, professionelles Forderungsmanagement mit Mahnwesen und Inkasso
Abrechnung unserer Leistungen
* Rechnungsstellung für abgeschlossene Projekte, Dienstleistungen, Wartung & Subskriptionen
* Abgleich Zeiterfassung, Projektbudgets und Abrechnung
* Monatliche Kennzahlen und Reports (z. B. Umsatz, offene Posten, Liquidität, Projektmargen, Forecast)
* Optional Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse und Erfahrungen
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
* Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, OPOS, Zahlungsverkehr)
* Erfahrung mit Sage 100, Lexware, DATEV oder anderer Finanzbuchhaltungssoftware
* Erfahrung mit digitalen Beleg- und Buchungsprozessen (z. B. DMS, OCR, Online-Banking-Schnittstellen)
* Erfahrung mit Abrechnung von IT-/Softwareprojekten (Zeit & Material, Pauschalen, Wartung/Subskription)
* Struktur, Genauigkeit, Verlässlichkeit – du arbeitest lieber korrekt als „schnell-schnell“
* Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
Arbeitsumfeld
* Eine Rolle mit echter Wirkung: du bringst Ordnung, Abrechnung und Cashflow auf ein Top-Level
* Kurze Wege, klare Verantwortung, direkte Kommunikation
* Flexibilität bezüglich Deiner Arbeitszeiten
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz
* Klare Strukturen und Prozesse
* Strukturierte Einarbeitung
* Modernes Equipment
* Kaffee & Getränke kostenfrei, Weihnachts- und Urlaubsgeld
Dein Profil
* Loyalität, Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
* Analytisches Denken, betriebswirtschaftliches Verständnis
* Du bist ein Zahlenmensch mit „Kontroll-Gen“ im positiven Sinn: Ordnung, Klarheit, Effizienz