Für die Durchführung der laufenden Buchhaltung und die Abrechnung unserer Leistungen suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und verantwortungsvolle Kraft.
Aufgaben
Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und Anlagenbuchhaltung
* Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen) in der Sage 100 Finanzbuchhaltung
* Abstimmung der Konten, Klärung der offenen Posten, saubere Belegorganisation und -ablage
* Monats- und Quartalsauswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassende Meldung
* Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Jahresabschluss/Bilanz und Anlagenbuchhaltung. Die Bilanzerstellung erfolgt beim Steuerberater, die Vorbereitung liegt in Deiner Hand
* Zahlungsverkehr & Cash-Flow-Kontrolle
* Offene Posten Buchführung, konsequentes, professionelles Forderungsmanagement mit Mahnwesen und Inkasso
Abrechnung unserer Leistungen
* Rechnungsstellung für abgeschlossene Projekte, Dienstleistungen, Wartung & Subskriptionen
* Abgleich Zeiterfassung, Projektbudgets und Abrechnung
* Monatliche Kennzahlen und Reports (z. B. Umsatz, offene Posten, Liquidität, Projektmargen, Forecast)
* Optional Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse und Erfahrungen
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
* Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, OPOS, Zahlungsverkehr)
* Erfahrung mit Sage 100, Lexware, DATEV oder anderer Finanzbuchhaltungssoftware
* Erfahrung mit digitalen Beleg- und Buchungsprozessen (z. B. DMS, OCR, Online-Banking-Schnittstellen)
* Erfahrung mit Abrechnung von IT-/Softwareprojekten (Zeit & Material, Pauschalen, Wartung/Subskription)
* Struktur, Genauigkeit, Verlässlichkeit – du arbeitest lieber korrekt als „schnell-schnell“
* Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
Arbeitsumfeld
* Eine Rolle mit echter Wirkung: du bringst Ordnung, Abrechnung und Cashflow auf ein Top-Level
* Kurze Wege, klare Verantwortung, direkte Kommunikation
* Flexibilität bezüglich Deiner Arbeitszeiten
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz
* Klare Strukturen und Prozesse
* Strukturierte Einarbeitung
* Modernes Equipment
* Kaffee & Getränke kostenfrei, Weihnachts- und Urlaubsgeld
Dein Profil
* Loyalität, Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
* Analytisches Denken, betriebswirtschaftliches Verständnis
* Du bist ein Zahlenmensch mit „Kontroll-Gen“ im positiven Sinn: Ordnung, Klarheit, Effizienz
Über intellicon
intellicon ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Schnittstellen- und Automatisierungslösungen im Sage 100 Umfeld spezialisiert hat. Vertrauen und Verlässlichkeit sind wichtige Pfeiler bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden, aber auch untereinander im Team.
Bei uns bist du genau richtig, wenn du nach einem sicheren Arbeitsplatz suchst und den Wunsch nach einer herausfordernden Tätigkeit in einem professionellen und kooperativen Team hast.