Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher
8. Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern
9. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
10. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
11. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
12. Buchung, Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen
13. Verantwortung der Terminkoordination und -überwachung
14. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
15. Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management wünschenswert
18. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
19. Kundenorientierung und Organisationstalent
20. Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
21. Freundliches und sicheres Auftreten, ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung
22. Verhandlungssichere Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift