Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtliche Assistentin/Fachangestellte, die in Vollzeit oder Teilzeit arbeitet. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Anwälten bei der täglichen Mandatsarbeit Unterstützung zu leisten.
Sie wird selbstständig Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden bearbeiten sowie Akten führen und Dokumente verwalten. Außerdem ist sie für die Termin- und Fristenüberwachung verantwortlich.
Zusammenfassend sind ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Anwälte bei der Mandatsarbeit
* Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr mit externen Parteien
* Aktenführung und Dokumentenverwaltung
* Termins- und Fristenüberwachung
* Erstellung von Kostennoten nach RVG und Vergütungsvereinbarung
* Empfang und Betreuung von Mandanten
* Eigenständige Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
Voraussetzungen
Wir erwarten folgende Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise RA-Micro
* Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung – auch Berufseinsteiger sind willkommen
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
* Geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung