Die CTJ Janssen GmbH ist ein stets wachsendes Transportunternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitenden. Für unsere Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
Aufgaben
* Du übernimmst die fachliche Führung eines dreiköpfigen Teams und bewältigst die Aufgaben gemeinsam mit Ihnen
* Du verantwortest die Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden – zuverlässig, pünktlich und auf den Punkt genau
* Überstunden, Spesen, Prämien, Abzüge und andere Vergütungsbestandteile berechnest du mit höchster Genauigkeit über unsere Programme SP-Data, Sage, Modulon und Dako
* Du pflegst und verwaltest die Mitarbeiterdaten in den Personal- und Abrechnungssystemen
* Als kompetente Anlaufstelle bietest du Unterstützung bei allen Fragen der Entgeltabrechnung
* Gesetzliche Änderungen beobachtest du und setzt diese eigenständig in den Abrechnungsprozessen um
* Du erstellst regelmäßige und ad-hoc Berichte zu Gehaltsdaten, Abwesenheiten, Überstunden und anderen HR-Kennzahlen
* Du analysierst bestehende Abrechnungsprozesse und entwickelst sie aktiv weiter – Effizienz und Genauigkeit sind dein Maßstab
* Mit der Geschäftsführung, dem Bereich Finance, sowie externen Partnern wie Krankenkassen, dem Steuerbüro usw. arbeitest du eng zusammen
* Du betreust unser Bewerbermanagement und übernimmst weitere administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelständigen oder größeren Unternehmen
* Du bringst fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerrecht und Sozialversicherung mit
* Du hast idealerweise Erfahrungen mit HR- und Abrechnungssystemen wie Sage
* Kenntnisse in der Automatisierung von Abrechnungssystemen sind ein Plus
* Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest stets Präzise
* Abweichungen hinterfragst du kritisch und verlässt dich nicht auf faktenbasierte Entscheidungen
* Du übernimmst Aufgaben mit höchster Sorgfalt und gewährleistest deren vollständige und korrekte Ausführung
* Auch in stressigen Abrechnungsphasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick, wenn es drauf ankommt
* Neue Software und digitale Workflows begeistern dich
* Du bist stehts offen für Neues, lernst gerne dazu und bringst aktiv Ideen zur Prozessverbesserung ein
* Im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten agierst du diskret und vertrauenswürdig
* Du bist kommunikativ und teamfähig, arbeitest xniyctf gern abteilungsübergreifend und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei
* Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
* Leistungsgerechte Vergütung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
* Du wirst Teil eines Teams, das auf Zusammenhalt, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung setzt – vom ersten Tag an
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
* Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Wir bieten dir eine Leistungsgerechte Vergütung
* Wir stehen für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Die Vergütung ist verhandelbar