Sekretärin (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Wir bieten Ihnen dank iGZ-/DGB-Tarifvertrag einen sich automatisch erhöhenden Stundenlohn von 18,92€ pro Stunde. Hinzu kommen z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schicht- und Branchenzuschläge.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Ihre Aufgaben:
-Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
-Reisemanagement für Abteilungsleitung
-Reisebuchungen
-Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
-Beantragung von Mehrarbeit
-Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
-Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
-Bestellwesen
-ISP-Audit
-Intranetauftritt
-Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb der Abteilung (für Kernaufgaben)
Ihr Profil:
-Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
-Gute Kommunikationsfähigkeit
-Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
-Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
-Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
-Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
-gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
-generelle Affinität zu IT-Tools
-sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.