Ihre Aufgaben:
* Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen Backoffice und Frontoffice bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei Terminplanung und -koordination
* Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Querschnitten
* Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings
* Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
* Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
* Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
* Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
* Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
* Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
* Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten
* Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen