Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
1. 30 Tage Urlaub
2. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
3. Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
4. Vergünstigtes Deutschland-Ticket
5. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Vielfältige Aufgaben
6. Sie übernehmen eigenverantwortlich und zuverlässig die Organisation, Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören unter anderem die Terminvereinbarung, die Organisation von Videokonferenzen sowie die Verwaltung von Raumbelegungen
7. Sie unterstützen den BU-Leiter sowie die Teamleiter*innen bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen so aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei
8. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von SAP- und eOrder-Bestellvorgängen sowie die Durchführung von Savvy-Bestellungen (Berechtigungen und IT-Equipment)
9. Sie stehen den Führungskräften bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, insbesondere im Bereich Arbeitsschutz und Quentic, unterstützend zur Seite
10. Die Organisation von Veranstaltungen, wie Workshops und Kundenterminen, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
11. Darüber hinaus übernehmen Sie Sachbearbeitungsthemen, z.B. wie die Erstellung von Präsentationen und die inhaltliche Vorarbeit zu Terminen
Überzeugendes Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
13. Ihre IT-Affinität zeichnet Sie aus: Sie gehen routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Quentic mit
14. Sie zeichnen sich durch selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Handeln sowie durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
15. Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement
16. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihre Arbeitsweise