Wir sind eine unabhängig planende und beratende Unternehmensgruppe von Ingenieurgesellschaften für das Bauwesen mit Hauptsitz in Darmstadt und weiteren Niederlassungen in München, Dresden, Hamburg, Frankfurt und Münster.
Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind der konstruktive Ingenieurbau, die technische Ausrüstung, die Bauphysik sowie der Brandschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär / Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
* Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
* Bearbeitung von Bewerbungen sowie Mitwirkung in VgV-Vergabeverfahren (Bewerbungen, Wettbewerbe, Präsentationen)
* Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
* Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
* Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
* Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariatsbereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
* Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und zielorientiert zu handeln
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
* Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit nach Absprache möglich
* Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
* Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
personalabteilung@csz.de
CSZ Ingenieurconsult TA GmbH & Co. KG
Residenzstraße 25
13409 Berlin
www.csz.de