Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mülheim an der Ruhr Startdatum: sofort Referenznummer: 845612/1
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Aufgaben
1. Organisation und Bestellung von Büromaterialien
2. Verwaltung sowie Bestellung von Schuhen und ggf. Arbeitskleidung für Fertigungsmitarbeiter
3. Bearbeitung administrativer Personalthemen ( Namens- und Adressänderungen, Beantragung von Kinderbetreuungszuschüssen)
4. Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, manuelle Eingaben, Erstellung von Zeitübersichten)
5. Aktualisierung des Ab-/Anwesenheitssystems (Urlaubsverwaltung für Fertigungsmitarbeiter, Erfassung von Mehrarbeit bei Gehaltsempfängern)
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
7. Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ausdrucke, Listenpflege)
8. Ansprechpartner für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter
9. Mitwirkung bei Themen rund um Leiharbeit
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Erste Berufserfahrung als Teamassistent oder ähnlich
12. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Sicherer Umgang mit dem PC
14. Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft, insbesondere im Umgang mit internen HR-Systemen
15. Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
16. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
17. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
18. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
19. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
20. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit