Die Stelle im Überblick
Unser Ziel ist es, einen schnellen und effizienten Prozess zu leben und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess mit Bewerbenden und den einstellenden Fachbereichen optimal abläuft.
In den Teams suchen wir in dem Zusammenhang u.a. Unterstützung für die folgenden Aufgaben:
Recruiting
1. Anlage von Stellen in unserem Bewerbungssystem (HR Puls)
2. Veröffentlichung der Stellen auf unserer Webseite und auf weiteren externen Stellenbörsen
3. Monitoring von Stellen
4. Beantwortung von Standardanfragen der einstellenden Bereiche und von Bewerbenden
Einstellung
5. Eingabe von Daten in unserem HR Stammdatensystem (SAP)
6. Digitale Ablage von Einstellungsunterlagen (Führungszeugnisse, Arbeitsverträge, etc.)
7. Überwachung von Terminvereinbarungen neu eingestellter Mitarbeitender
8. Unterstützung bei der Kommunikation zu neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen
Danach suchen wir
9. Gerne geben wir ordentlich inmmatrikulierten Studierenden (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines anderen verwandten Studienfachs, gerne auch Linguistik, die Möglichkeit, die Personalarbeit in einem großen öffentlichen Unternehmen kennenzulernen.
10. Im Team arbeiten macht dir Spaß und du scheust dich nicht, mit Fragen und Anliegen an andere heranzutreten.
11. Du bist und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.
12. Konstruktives Feedback kannst du annehmen und bist offen dafür, Neues zu lernen und anzuwenden.
13. Das MS Office Paket (vor allem Word und Excel) ist dir bekannt und du konntest damit bereits Erfahrung sammeln.
14. Auch anderen digitalen Anwendungen stehst du offen gegenüber und scheust dich nicht, diese anzuwenden.
15. Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich und weißt bereits, wie du verschiedene Aufgaben gut priorisieren und organisieren kann.
16. Du bist offen für den Einsatz und das Einarbeiten in die Arbeit mit KI.
Das bringt die Charité mit
17. Mitarbeit in einem gemischten, hoch motivierten Team
18. Lockere Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team
20. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport