Allgemeine Informationen
Team Lead: Philip Ihde, Chief Operating Officer
Talent Acquisition: Celia Nielsen, People & Talent Partner
Salary Band:
IC L1 Junior: 49-57k € + VSOP (5% of annual gross salary)
IC L2 Mid-Level: 64-76k € + VSOP (10% of annual gross salary)
Remote Policy: Remote-first culture with offices in Berlin and Hamburg
Deine Rolle
HelloBetter ist ein Vorreiter im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir evidenzbasierte digitale Gesundheitsanwendungen zur Prävention und Behandlung psychischer Belastungen. Unsere Anwendungen decken verschiedene Bereiche ab, darunter Stressbewältigung, Depressionen, problematischer Alkoholkonsum, Panikstörungen und Angstgefühle, Vaginismus und Schlafstörungen.
Inzwischen sind sechs von zehn Anwendungen von HelloBetter als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen. Sie sind kostenfrei auf Rezept für alle erwachsenen Versicherten erhältlich.
Weitere Informationen über HelloBetter findest du in unserem HelloBetter Handbook .
Als Legal Counsel bist du eine zentrale juristische Ansprechperson und spielst eine Schlüsselrolle bei unseren Bestrebungen, den Datenschutz sowie die Informationssicherheit zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. In dieser Funktion verantwortest du die fachkundige rechtliche Beratung und die operative Steuerung unserer Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagementsysteme, um die Einhaltung der DSGVO, DiGAV und anderer relevanter Vorschriften zu gewährleisten. Idealerweise bist du Volljurist:in mit fundierten Kenntnissen im Datenschutzrecht, arbeitest proaktiv und strukturiert und setzt dich dafür ein, eine Kultur der Sicherheit und Compliance in der ganzen Organisation zu fördern.
Deine Aufgaben
Datenschutzmanagement:
* Rechtliche Beratung und Überwachung des Datenschutzmanagementsystems, einschließlich Aufbewahrungsrichtlinien, Datenschutz-Folgenabschätzungen, technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie Verarbeitungsverzeichnisse.
* Steuerung des Datenschutzzertifizierungsprozesses gemäß Artikel 42 DSGVO (sobald verfügbar).
* Bearbeitung und Beantwortung von Betroffenenanfragen über alle Eingangskanäle mit fristgerechter und präziser Lösung.
* Primäre:r Ansprechpartner:in für unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS):
* Rechtliche Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung des ISMS (ISO 27001), einschließlich der rechtlichen Aspekte des Lieferantenmanagements, des Störungsmanagement und des Risikomanagements.
* Beratung bei der unternehmensweiten Umsetzung von Informationssicherheitsnormen und -standards, um rechtliche und regulatorische Vorgaben einzuhalten.
* Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits, einschließlich der Umsetzung identifizierter Verbesserungsmöglichkeiten.
* Hauptansprechpartner:in für unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Compliance und Schulungen:
* Überwachung rechtlicher und regulatorischer Entwicklungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit, Bereitstellung strategischer Updates und Empfehlungen für das Management.
* Entwicklung, Implementierung, Verbesserung und Überwachung von Schulungsprogrammen zu Datenschutz und Informationssicherheit für alle Mitarbeitenden.
* Beitrag zu einem vierteljährlichen Newsletter für Führungskräfte mit Schwerpunkt DSGVO und anderen relevanten Themen.
Rechts- und Vertragsmanagement:
* Erstellung, Prüfung und Verhandlung unterschiedlichster kommerzieller Verträge – mit besonderem Fokus auf Auftragsverarbeitungs-, Lieferanten- und Technologielizenzverträge.
* Pragmatische Rechtsberatung für verschiedene Teams zu Vertragsrecht, Corporate Governance und weiteren juristischen Fragestellungen.
Projektmanagement und Zusammenarbeit:
* Einbringung juristischer Expertise zu verschiedenen internen Projekten im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
* Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um sicherzustellen, dass "Privacy and Security by Design"-Prinzipien in alle neuen Projekte und Initiativen integriert werden.
* Teilnahme an relevanten Branchenverbänden und Foren, um über Best Practices und neue Rechtsentwicklungen informiert zu bleiben.
Dein Profil
Must Haves
* Abgeschlossenes Jurastudium (mindestens 1. Staatsexamen) oder gleichwertige europäische Qualifikation.
* 3+ Jahre Berufserfahrung (nach Abschluss der Qualifikation) in einer datenschutz- oder technologiefokussierten Rechtsfunktion (In-house oder in einer renommierten Kanzlei).
* Nachweisliche Erfahrung im Aufbau oder in der Pflege eines Datenschutzmanagementsystems und/oder in der Rechtsberatung zu einem Informationssicherheitsmanagementsystem, einschließlich umfassender Audit-Erfahrung
* Umfassende Praxis bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen sowie beim Management von Sicherheits-/Datenschutzvorfällen aus juristischer Perspektive.
* Hervorragende Fähigkeiten im Projektmanagement und organisatorischesn Geschick, mehrere Aufgaben und Fristen parallel zu steuern
* Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Umgang mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern.
* Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein scharfer Blick für Details.
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. juristischer und geschäftlicher Terminologie).
Nice To Haves
* Anerkannte Zertifizierung im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheit.
* Erfahrung in der Gesundheits- oder Technologiebranche.
* Erfahrung mit rechtlichen Ticketmanagement-Systemen und Supplier Relationship Management.
* Ausgeprägtes Interesse an den rechtlichen und ethischen Auswirkungen von künstlicher Intelligenz (KI).
Warum wir?
Sinnhaftigkeit
* Psychische Gesundheit ist ein Menschenrecht: Wir helfen monatlich tausenden Menschen, die mit Depressionen, Stress, Schlaflosigkeit, Burnout und anderen psychischen Belastungen kämpfen
Forschung & Evidenz
* Wir haben ein einzigartiges Produkt und stehen im Bereich der digitalen Gesundheitsanwendungen an der Spitze der Forschung
* Die Wirksamkeit unserer Online-Therapieprogramme wird kontinuierlich evaluiert und seit 2014 werden Wirksamkeitsstudien in internationalen und hochrangigen Fachzeitschriften publiziert
* Daten sind für uns von großer Bedeutung, und wir sind transparent, was unsere Strategie, Ziele und Ergebnisse betrifft
Wachstum
* Als Pioniere in der Entwicklung von Anwendungen für psychische Belastungen stehen wir an der Spitze der Innovation
* Wir sind in einem äußerst spannenden und aufstrebenden Markt tätig
* Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden und fördern ihre Entwicklung aktiv, u.a. mit einem jährlichen Trainingsbudget von 500 Euro für Werkstudierende
Remote-First
* Remote-First-Kultur mit optionaler Nutzung unserer Büros in Berlin und Hamburg, falls du lieber vor Ort arbeitest
Diversität & Inklusion
* Faire und gleiche Behandlung sind die Standards unserer Anti-Harassment Policy
* Flexible Arbeitszeiten - gestalte deinen Tag eigenständig
* Unternehmenssprache Englisch, mit großem Wert auf inklusive Sprache
* Transparente Gehaltsbänder
* Zusätzliche 10 bezahlte Urlaubstage für nicht gebärende Eltern nach der Geburt oder Adoption eines Kindes
Weitere Benefits
* 28 Urlaubstage + Ausgleich für Feiertage, die auf Wochenenden fallen
* Bezahlter Zusatzurlaub nach Unternehmenszugehörigkeit - bis zu drei Tage zusätzlich
* Kostenlose oder subventionierte Fitness-Mitgliedschaften
* Regelmäßige Team-Veranstaltungen
HelloBetter ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fordert Bewerbende jeglicher nationaler Herkunft, Geschlechts, sexuellen Orientierung, religiösen Hintergrunds, Geschlechtsidentität sowie Menschen mit Behinderungen auf, sich zu bewerben
Datenschutzerklärung für Bewerbende
Interview Prozess
1. Screening Interview mit unserem People Team (30 min)
2. Take-Home Case Study (2 Stunden)
3. Fachliches Interview mit dem Legal Team (60 min)
4. Hiring Manager Interview mit Philip, Chief Operating Officer (60 min)
5. Offer Talk (15 min)
Über uns
HelloBetter wurde unter dem Namen GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH von international anerkannten Forscher:innen und Psycholog:innen 2015 gegründet. In über 30 randomisiert-kontrollierten Studien hat HelloBetter in Kooperation mit der Leuphana Universität, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Freien Universität Amsterdam, Harvard-Universität und weiteren Partnern 10 Online-Programme aus acht spezifischen Problembereichen entwickelt und evaluiert, die sowohl der Prävention als auch der Behandlung klassischer psychischer Erkrankungen wie Depression, Angst- oder Panikstörungen dienen, aber auch Themen wie Vaginismus oder chronischen Schmerz abdecken. Damit verfügt HelloBetter über die breiteste Studienlage unter allen Anbietern.
Mittlerweile wurden sechs Therapieprogramme von HelloBetter durch das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen und sind für alle krankenversicherten Erwachsenen kostenfrei auf Rezept verfügbar. Die Arbeit des Expertenteams wurde in internationalen Journals (ua. The Journal of the American Medical Association) veröffentlicht und mit verschiedenen Preisen (u.a., Wilhelm-Exner-Preis in Psychologie 2016, EFPA Comenius Preis 2017, Digitaler Gesundheitspreis 2018, EU Compass Good Practice 2018 in Mental Health) gewürdigt.
Das Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin und Hamburg und beschäftigt mehr als 130 Mitarbeiter:innen.