Unternehmensbeschreibung Die KONZMANN Gebäudetechnik GmbH mit Hauptsitz in Villingen-Schwenningen ist Ursprung der KONZMANN Gruppe und prägt seit über 100 Jahren die Entwicklung moderner Gebäudetechnik im südwestdeutschen Raum. Mit über 125 Mitarbeitenden realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation. Es steht für innovative, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung. Ihre Aufgaben Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Kundentelefonaten, kompetente Kommunikation mit unseren Kunden Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und weitere) Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben Terminorganisation, einfache Datenpflege und Dokumentation Abrechnung von Serviceaufträgen und Großprojekten Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bringt Ihnen Sicherheit in der Praxis Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams) Vorkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Warum wir? Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuung und Wellpass-Zugang Finanzielle Extras wie vermögenswirksame Leistungen sowie umfassende Unfall- und Krankenzusatzversicherung Onboarding-Programm, Begleitung bei der Karriereplanung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderurlaub für besondere Anlässe und regelmäßige Mitarbeiterevents Hochwertige Arbeitskleidung und Werkzeuge Jobrad-Leasing, exklusive Corporate Benefits und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Unterstützung für Familien: Kindergarten- und Babyausstattung Über uns Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.