Stellenbeschreibung
Über das Unternehmen Unser Kunde ist eine wirtschaftsrechtlich spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die sich durch unternehmerisches Denken, moderne Strukturen und eine klare Mandantenorientierung auszeichnet. Die Sozietät berät seit vielen Jahren nationale wie internationale Unternehmen in allen Fragen des Wirtschaftsrechts – mit besonderem Fokus auf Gesellschaftsrecht, M&A, Arbeitsrecht sowie der strategischen Begleitung bei rechtlichen Auseinandersetzungen. Was die Kanzlei besonders macht, ist ihr offenes, kollegiales Arbeitsumfeld: flache Hierarchien, direkter Austausch auf Augenhöhe und eine gelebte Teamkultur bilden die Basis für langfristige Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl für Einsteiger als auch für Berufserfahrene. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die tägliche Kommunikation mit Mandanten und Gerichten – schriftlich und telefonisch. Die sorgfältige Pflege und Verwaltung elektronischer und physischer Akten liegt in Ihrer Verantwortung. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, erfassen relevante Fristen und stellen deren Einhaltung sicher. Die Überwachung von Terminen und Fristen behalten Sie stets zuverlässig im Blick. Sie erstellen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Abwicklung laufender Mandate. Verträge, Schriftsätze oder Präsentationen bereiten Sie inhaltlich und formal professionell auf. Sie koordinieren Termine und Besprechungen – intern wie extern – und organisieren Telefon- und Videokonferenzen. Die Pflege und Verwaltung von Mandantendaten in unserer zentralen Datenbank gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Das bringen Sie mit Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r erfolgreich abgeschlossen. Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und sicher. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig – und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Ihre freundliche, serviceorientierte Art zeichnet Sie im Kontakt mit Mandanten und Kolleg:innen aus. Teamarbeit macht Ihnen Freude, und Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit. Das wird Ihnen geboten Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Teilzeitmodelle und Homeoffice-Optionen ermöglichen Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Attraktives Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit erstklassiger IT-Ausstattung – inklusive Laptop, mehreren Monitoren und ergonomischer Tastatur. Inspirierende Teamkultur: Freuen Sie sich auf eine offene und kollegiale Atmosphäre mit transparenter Kommunikation und einer umfassenden Einarbeitung durch ein engagiertes Team. Familienfreundliche Angebote: Unterstützung bei Elternzeit, familienbezogenen Anliegen sowie ein spezieller Familienservice für Eltern und pflegende Angehörige. Gesundheit & Wohlbefinden: Ganzheitliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Ergonomieberatung und Online-Yoga sowie Kooperationen mit Fitnessanbietern. Mobilität & Umweltbewusstsein: Jobticket (Deutschlandticket) oder Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing über JobRad fördern Ihre nachhaltige Mobilität. Leistungsgerechte Anerkennung: Überstunden können flexibel in Freizeit ausgeglichen oder monetär vergütet werden. Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Kontakt Wenden Sie sich bei Fragen gerne direkt an mich: alexander.ripkens@4recruit.de