Head of operations (m/w/d)

Zahlen verstehen. Unternehmen steuern. Wachstum ermöglichen.

Düsseldorf | Vollzeit

Du denkst kaufmännisch, arbeitest strukturiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zahlen?

Du bist Profi im Bereich Buchhaltung und Zahlungsabläufe und kannst mit frischen, innovativen Ideen unser Unternehmen auf das nächste Level bringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn wir bei Effection Network haben einen rasanten Aufstieg hinter uns und seit 2025 ein Wachstum von 100 % erzielt. Im Zuge dieser Entwicklung professionalisieren wir unsere Buchhaltungs- und Finanzprozesse und suchen daher einen umsetzungsstarken Charakter, der nicht nur bestehende Abläufe sicher steuert, sondern gleichzeitig die Fähigkeit besitzt, neue Ideen einzubringen und erfolgreich zu verwirklichen.

Finanz- und Rechnungswesen

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher abrechnungsrelevanter Prozesse
• Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Forderungen
• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität im Rechnungswesen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und externen Dienstleistern

Liquiditäts- und Unternehmenssteuerung

• Erstellung und Weiterentwicklung von Liquiditätsplanungen und Forecasts
• Analyse von Zahlungsströmen sowie Identifikation finanzieller Risiken
• Erstellung aussagekräftiger Reportings und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und strategischen Entscheidungen
• Entwicklung relevanter Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung

Kaufmännische Organisation & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei steuerlichen Fragestellungen, Betriebsprüfungen und Audits
• Ansprechpartner für Kunden, Freelancer und interne Fachbereiche bei kaufmännischen Themen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung kaufmännischer Standards und Strukturen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine Ausbildung/Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung oder Steuerfachwesen
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmenskennzahlen
• Hohe Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Finanzsystemen
• Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das wäre ein Plus

• Erfahrung in der Personaldienstleistung oder projektbasierten Dienstleistungsbranche
• Kenntnisse im Bereich Freelancer-Abrechnung
• Erfahrung mit Liquiditätsplanung und Cashflow-Management
• Erste Führungs- oder Projektverantwortung

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung von Ideen
• Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne digitale Arbeitsweisen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Die Chance, die kaufmännische Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten

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