Mitarbeiter (m/w/d) internationale Kommunikation und Personalkoordination (DE/EN/TR)
Standort: Tostedt
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet
Deine Aufgaben
* Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
* Betreuung und Begleitung neuer internationaler Mitarbeitender im gesamten Einstellungsprozess - insbesondere bei Themen wie Visum, Arbeitserlaubnis, Anmeldung bei Behörden, Krankenkasse und weiteren Formalitäten
* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Mitarbeitenden
* Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
* Pflege administrativer Unterlagen zu Anwesenheit, Verfügbarkeit und Einsatzzeiten der Mitarbeitenden
* Organisation und Koordination von Flug- und Reiseanfragen in Abstimmung mit einem Reisebüro sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Anreise neuer Mitarbeitender
* Unterstützung des Projekt- und Büroteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Dokumentation, interne Kommunikation etc.)
* Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern in Deutsch, Türkisch und Englisch
Dein Profil
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Türkisch und Englisch
* Erste Erfahrung in Büroorganisation, Administration und Personalkoordination wünschenswert
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, um einen reibungslosen Personaleinsatz auf unseren Baustellen sicherzustellen
* Präzise und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Berichten, Tabellen und administrativen Dokumenten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Führerschein Klasse B und eine deutschlandweite Reisebereitschaft
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise im Sinne unserer Mitarbeitenden
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen und bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen
Deine Vorteile
* Auf dich zugeschnittene, attraktive Vergütung
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Wir unterstützen Benefits wie z.B. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfitness oder eine Tankkarte mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
* Intensive Einarbeitung basierend auf Vorerfahrungen und Kenntnissen
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit sowie mobilem Arbeiten
* Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone etc.) und kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
Bewirb dich jetzt!
Ganz einfach und direkt online unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittstermins.
Oder auch via Mail an. Falls du deine Bewerbung lieber per Post einreichen möchtest, schickst du deine Unterlagen ganz einfach an:
FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG
z.Hd. Christine Drescher
Harburger Straße 19
21255 Tostedt
Bei Fragen wende Dich gern an unsere Recruiterin Christine Drescher, Telefon 04182-29471225.