Über uns
Die Unique Factory Berlin steht für ganzheitliche Raumgestaltung auf höchstem Niveau. Als Kombination aus Manufaktur, Planung und Handel entwickeln wir individuelle Wohn- und Objektlösungen – von maßgefertigten Einzelstücken bis hin zu kuratierten Designprodukten internationaler Marken. Mit unserer Expertise in Material, Design und Handwerk begleiten wir Projekte von der Idee bis zur Umsetzung – präzise, flexibel und mit einem klaren Fokus auf Qualität, Ästhetik und Funktion.
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie mehr als klassische Buchhaltung: Sie gestalten aktiv die finanzielle Struktur unseres Unternehmens, bringen Ordnung in komplexe Prozesse und sorgen für Transparenz, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind zentrale:r Ansprechpartner:in für steuerliche und buchhalterische Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
* Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung einschließlich Sicherstellung der vollständigen und ordnungsgemäßen Abbildung sämtlicher Geschäftsvorfälle in Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung
* Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Abstimmung und Analyse aller Bilanz- und GuV-Positionen
* Verantwortung für die korrekte Abbildung aller Zahlungsströme sowie Sicherstellung der transparenten Darstellung der liquiden Mittel
* Fachliche Steuerung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten
* Sicherstellung der sachlich und periodengerechten Umsatzrealisierung sowie der korrekten Abbildung von Erlösen in der Gewinn- und Verlustrechnung
* Durchführung der Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierung, Bewertung und Abschreibung von Investitionen
* Verantwortung für die umsatzsteuerliche Behandlung aller Geschäftsvorfälle sowie Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen
* Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden und externe Prüfer sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
* Steuerung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung eines transparenten Liquiditätsmanagements
* Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Unterstützung der Unternehmenssteuerung durch Mitwirkung an Budget-, Liquiditäts- und mittelfristiger Finanzplanung
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchung in DATEV sowie im unternehmenseigenen Warenwirtschaftssystem
* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen, Systemen und Reportingstrukturen
Das bieten wir Ihnen
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Verantwortung als Senior Finanz- / Bilanzbuchhalter entspricht
* 28 Urlaubstage pro Jahr bei einer 40-Stunden-Woche
* Zusätzliche Teamtage (mindestens zweimal jährlich)
* Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit auf Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
* Zuschuss zum Deutschlandticket (BVG)
* Zentrale Lage in Berlin-Schöneberg mit sehr guter Erreichbarkeit
* Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen, engagierten und professionellen Team
* Moderne Arbeitsprozesse und Systeme (DATEV und Warenwirtschaftssystem), die effizientes Arbeiten ermöglichen
* Strukturierte Einarbeitung sowie ein eingespieltes Team, das Sie unterstützt
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur (Du-Kultur) mit kurzen Entscheidungswegen
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache, z. B. im Bereich Steuerrecht, Bilanzierung oder Digitalisierung
Was wir von Ihnen erwarten
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit sicherer Beherrschung von Abschlüssen nach HGB und fundierten Kenntnissen im Umsatzsteuerrecht
* Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Souveräner Umgang mit komplexen Sachverhalten sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Austausch mit Geschäftsführung, Steuerberatern und externen Partnern
* Motivation, Prozesse aktiv zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und Verantwortung im Unternehmen zu übernehme
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Senden Sie Ihre Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an: mensud@unique-factory.com