Wir suchen eine Assistenz zur Verbandskoordination, um unser Team zu unterstützen. Diese Rolle beinhaltet administrative und organisatorische Aufgaben, Korrespondenz zu erstellen, Mitglieder zu kontaktieren und Fristen zu überwachen.
Verantwortlichkeiten
* Du wirst das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
* Du wirst Korrespondenz erstellen und an Mitglieder senden.
* Du wirst die Kommunikation mit Mitgliedern und externen Partnern überwachen.
* Du wirst unsere Mitgliedsdaten pflegen und verwalten.
* Du wirst Veranstaltungen für Mitglieder und Gremien organisieren und durchführen.
* Du wirst bei der Erstellung von internen Berichten und Rundschreiben mitarbeiten.
Voraussetzungen
* Du bist Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder hast eine vergleichbare Qualifikation mit juristischen Grundkenntnissen.
* Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz gesammelt, idealerweise in einer Rechtsabteilung.
* Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität aus.
* Du bist geübt im Umgang mit verschiedenen MS-Office-Produkten und Adobe.
* Du zeichnest dich durch hohe Detailgenauigkeit und Rechtsschreibung aus.
* Du bist sehr diskret und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Benefits
* 30 Tage Urlaub pro Jahr.
* Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit an 2 Tagen pro Woche.
* Interne kostenlose Kurse, Fort- und Weiterbildungen.
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote.
* Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
* Familienfreundliche Atmosphäre.
* Private Zusatzversicherung.
* Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren.
* Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche.
Weitere Angebote
* After Work Veranstaltungen.
* Sommer- und Weihnachtsfeste.
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile.
* Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst.
* Subventioniertes Mittagessen.
* Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze.
* Gute Verkehrsanbindung.
* Möglichkeit auf ein Jobrad und ein vergünstigtes Deutschlandticket.