Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Make it happen
DU...
* unterstützt die Bereichsleitung bei allen administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
* priorisierst Anfragen und pflegst das E-Mail-Postfach zuverlässig
* verwaltest die Terminkalender der Führungskräfte effizient und vorausschauend, koordinierst und priorisierst interne und externe Termine
* organisierst und buchst Dienstreisen, bereitest sie vor und erledigst die Reisekostenabrechnung
* planst und koordinierst Meetings, Workshops und Management-Termine – intern, extern und international
* stimmst die monatliche Berichterstattung ab und unterstützt bei deren Erstellung
* verfolgst Aufgaben und offene Punkte nach und sorgst für eine termingerechte Umsetzung
* bearbeitest Rechnungen zuverlässig und sorgfältig
Be our forward thinker
DU...
* verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* kommunizierst klar und sicher, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
* integrierst Dich problemlos in ein Team und arbeitest kooperativ
* bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent mit
* bist flexibel und kannst je nach Bedarf bis zu zwei Tage pro Woche mobil arbeiten
A home where people learn and thrive
* Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt zwischen 35.000 und 40.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Individuelle interne und externe Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung