Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die uns bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellt.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings
* Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)
* Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
* Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)
* Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen
* Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern
* Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
* Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf
* Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
* Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben
* Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein unterstützendes Team und eine klare Einarbeitung
Arbeitsort: 65428 Rüsselsheim
Eintrittsdatum: ab 01.03.2026
Kontakt: Bewerbungen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: jobs@team.inoglu-holding.de
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