Ein angesehenes Unternehmen in Sankt Augustin sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist den Personalbereich unterstützt.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Umfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken. Wenn Sie strukturiert arbeiten, die Personaladministration schätzen und gerne den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Unterstützung in der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
* Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
* Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
* Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
* Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software wünschenswert
* Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
* Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden
Perspektiven
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
* Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
* Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
* Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
* Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Kontakt
Frau Mai Le
📞 +49 228 2997 5930
✉️ bonn-office@dis-ag.com