Job Description
Am Standort in Nauen
Startzeitpunkt: ab sofort
Vollzeit
Zunächst befristet
Ihre Rolle
1. Postbearbeitung, Telefonanlagenbedienung und Mailbearbeitung
2. Schriftverkehr, Protokollführung, Terminplanung
3. Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
4. Gästeempfang und –bewirtung
5. SAP- und Coupa-Bestellungen
6. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
7. SAP Fehlermappenbearbeitung
8. Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
9. Koordination und Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
10. Zeiterfassung, Urlaubsplanung
11. Fremdhandwerkermanagement
12. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
14. Positives, kundenorientiertes und kommunikatives Auftreten
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
17. Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
18. Sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa
Das erwartet Sie
19. Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
20. Raum für innovatives Denken und Wachstum
21. Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert
22. Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche.
23. Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote
#IncludingYou
Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.
For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here:
About ADM
At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at
Req/Job ID
98203BR
#LI-Onsite
Ref ID
#LI-EMEA