Im Kulturbetrieb der Stadt Aachen ist die Stelle als Servicebereichsleitung „Verwaltung, Finanzen, IT und Marketing“ (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.
Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen.
Der weitere Einsatz erfolgt nach Ablauf des befristeten Einsatzes
bedarfsorientiert. Ein weiterer Einsatz auf einer Leitungsstelle kann nicht zugesichert werden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Leitung des Servicebereichs „Verwaltung, Finanzen, IT und Marketing“
* Beschaffungswesen unter Einhaltung der Vergabevorschriften, Korruptionsvorbeugung
* Sicherheit und Überwachung des Bargeldhandlings
* Abstimmung und Klärung von Bauunterhaltungsfragen und Gebäudesicherheit in Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement
* Mitarbeit bei der Aufstellung und Abwicklung des Wirtschaftsplanes der Stadtbibliothek
* Planung und Durchführung von Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung unter Beachtung personal- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
* Eigenverantwortliche Leitung, Moderation und Steuerung von Arbeits- und Projektgruppen; Koordination und Unterstützung der weiteren bibliotheksbezogenen Arbeits- und Projektgruppen
* Servicebereichsübergreifende Anlaufstelle für allgemeine, fachbezogene, rechtliche, organisatorische oder personelle Angelegenheiten
* Mitwirkung an der öffentlichkeitswirksamen Vermittlung der bibliotheksbezogenen Angebote einschließlich Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit
* Organisation und Koordination der IT-Arbeiten in der Stadtbibliothek
Das bringen Sie mit
* die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
* Organisationsvermögen und übergreifendes Verständnis betrieblicher Zusammenhänge
* Innovations- und Veränderungsfähigkeit
* hohe Flexibilität hinsichtlich vielfältiger bibliotheksinterner, verwaltungsübergreifender sowie externer Ansprechpartner*innen
* hoher Grad an Eigeninitiative
* schnelle Auffassungsgabe bei hoher und vielfältiger Informationsdichte
* Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
* ständige Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, auch in verwaltungsfremden Gebieten
Wünschenswert
* Führungserfahrung
* Kenntnisse über vielfältige Verwaltungseinheiten und externe Institutionen/Partner*innen
Das bieten wir
* Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
* Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
* respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
* Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
* Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
* Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
* ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
* einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
* Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.