Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) – Private Equity
Standort: Hamburg
Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Vollzeit
Sprachniveau: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch
Über uns:
Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros in New York und Hamburg. Unser Team arbeitet eng mit Unternehmen, Investoren und internationalen Partnern zusammen.
Zur Unterstützung unserer Managing Partner und des Investment-Teams suchen wir eine diskrete, motivierte und hochorganisierte Executive Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Komplexes Termin- und Reisemanagement (inkl. Planung, Buchung, Abrechnung)
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (international)
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung vertraulicher Dokumente und Präsentationen
* Selbstständige Bearbeitung und Überwachung aller kaufmännischer Prozesse der GmbH (Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Finanzprozesse, Erstattung der Fondkosten, Reisekostenabrechnungen uvm.)
* Schnittstelle zu Portfolio-Unternehmen, Dienstleistern und Investoren
* Office Organisation und Office Management
* Unterstützung im Bereich Legal & Compliance (Zuarbeit Legal Counsel in London, Verwaltung und Sicherung von NDA´s)
Ihr Profil:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanz-, Investment- oder Beratungsumfeld
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Eigeninitiative
* Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Professionalität
Was wir bieten:
* Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, internationalen und anspruchsvollen Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und engagierten Team
* Ein Büro im Herzen Hamburgs
* Attraktives Vergütungspaket
* Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort