Jetzt bei KÖTTER Cleaning durchstarten – Ihr nächster Karriereschritt im HR-Bereich! KÖTTER Services – das sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die bundesweit in Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen erfolgreich zusammenarbeiten. Seit über 90 Jahren stehen wir als Familienunternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und echten Teamgeist. KÖTTER Cleaning ist seit 1985 eine feste Größe im Bereich Reinigungs- und Servicedienstleistungen in ganz Deutschland. Um unsere Servicequalität weiter zu steigern und unseren Kunden wie auch unseren Mitarbeiter:innen die bestmögliche Betreuung zu bieten, suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Essen. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten An- und Abmeldung von Mitarbeitenden inkl. Anlage und Pflege von Personalakten Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und steuerrechtlicher Vorschriften Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten in der Abrechnung Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen im eigenen Verantwortungsbereich Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs im Personalbereich Entwicklungspotential / Perspektiven Echtes Teamgefühl & offene Kommunikation – Bei uns zählt, was Du denkst. Wir arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang. Gleitzeitregelung und Mobile-Office-Möglichkeit für mehr Flexibilität Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse – Deine Ideen sind gefragt! 30 Urlaubstage – Zeit zum Auftanken ist bei uns Teil des Pakets. Unbefristete Festanstellung – sicher & verlässlich – Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Professionelle Einarbeitung & echte Entwicklungsmöglichkeiten – Du wächst mit uns – fachlich wie persönlich. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine Attraktive Mitarbeitervorteile & Rabatte – Über unser Vorteilsportal bekommst Du Zugang zu exklusiven Angeboten bei vielen Marken. Bedeutung für das Unternehmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (z. B. ArbZG, TzBfG, BUrlG, KSchG) Erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung Kenntnisse in der Software L2 von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Freundliche, verbindliche Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Phasen Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein