Deine Aufgaben
* Du unterstützt die HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles eines Mitarbeitenden- vom Eintritt bis zum Austritt.
* Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und begleitest professionell On- und Offboarding-Prozesse.
* Du unterstützt unseren externen Abrechnungs-Dienstleister bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung des Zahlungslaufs.
* Mit deinem geschulten Blick für Details stellst du die fehlerfreie und termingerechte Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten sicher.
* Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen, Zeitwirtschaft und weitere HR-Themen.
* Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten im HR-System und sorgst für eine zuverlässige Personaladministration.
* Du erstellst regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Planungs- und Entscheidungsprozesse.
* Themen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen und weitere administrative HR-Prozesse liegen bei dir in professionellen Händen.
* Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern und erstellst routiniert notwendige Bescheinigungen und Unterlagen.
* Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du alle erforderlichen Dokumente eigenständig vor.
* Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und einer modernen Employee Experience.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder HR-Administration
* Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Erfahrung in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
* Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Mehrjährige Erfahrung in Erstellen und Ausfüllen von Reportings
* Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Eigeninitiative sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
* Ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit Freude an Analyse und Interpretation von Kennzahlen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung
Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios
Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing
Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl
Ansprechpartner
* Für weitere Auskünfte und Informationen steht Talent Acquisition unter recruitment@culligan.de zur Verfügung.