Aufgaben
* Prozessaufnahme, -darstellung und -pflege: Du verantwortest die strukturierte Aufnahme, methodisch saubere Dokumentation sowie die laufende Pflege und Qualitätssicherung von Geschäftsprozessen. Ziel ist eine einheitliche, nachvollziehbare und aktuelle End-to-End-Darstellung der Prozesse auf Basis fachlicher Inhalte.
* SOLL-Prozessgestaltung: Auf Basis der aufgenommenen IST-Prozesse und fachlich definierter Zielbilder erstellst und pflegst Du SOLL-Prozessdarstellungen, die zukünftige Abläufe klar, nachvollziehbar und konsistent abbilden. Die fachliche Ausgestaltung erfolgt in den Fachbereichen; Du stellst die methodische Qualität und Dokumentationsstandards sicher. Unterstützende Systeme und Anwendungen werden dabei transparent dargestellt.
* Integration von Teilprozessen: Du dokumentierst, strukturierst und konsolidierst Teilprozesse – insbesondere in den Bereichen: Internes Kontrollsystem (IKS) / Einkauf / Gerätemanagement / Zeitwirtschaft und führst diese zu einer stimmigen, qualitätsgesicherten End-to-End Prozessdarstellung der Projekt- und Auftragsabwicklung zusammen.
* Schnittstellen- und Systembezug: Du stellst Schnittstellen, Datenflüsse und Systemunterstützung innerhalb der Prozesse transparent dar, dokumentierst Systembezüge entlang der Prozessschritte und identifizierst Abweichungen zwischen definierten Prozessen und Systemfunktionalitäten (FIT-/GAP-Betrachtung) als Entscheidungsgrundlage für die Fachbereiche.
* Dokumentation & Abstimmung: Du erstellst eine strukturierte und nachvollziehbare Prozessdokumentation, stellst die Ergebnisse in geeigneten Arbeitsablagen (z.B. SharePoint) zur Verfügung und stimmst Inhalte und Qualität mit Fachbereichen, IT, Key Usern und Prozessverantwortlichen ab.
* Methoden- und Beratungskompetenz: Du berätst Fachbereiche methodisch bei der Prozessdokumentation, unterstützt bei der Anwendung geeigneter Modellierungsmethoden und wirkst bei der Etablierung einheitlicher Standards im Prozessmanagement mit.
Profil
* Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Prozessmanagement oder in prozessnahen Projekt- bzw. Fachrollen idealerweise in der Energie- und oder Baubranche
* Sicherer Umgang mit Methoden zur Prozessmodellierung (z.B. BPMN oder vergleichbar)
* Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert und verständlich darzustellen
* Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und eine strukturierte, sorgfältige und nachhaltige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Suite sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens
* Teamarbeit: Mitarbeit in einem engagierten Team mit angenehmem Arbeits- und Betriebsklima
* Familienfreundliche Arbeitszeiten
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
* Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
* Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
* Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
* Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
* Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
* Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren.