Ihre Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns:
1. Verwaltung und Koordination der 13 voll ausgestatteten Gästewohnungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsassistentinnen
2. Ansprechpartner*in für die Mietenden
3. Durchführung der Wohnungsabnahmen und Nebenkostenkalkulationen
4. Terminkoordination mit dem externen Hausmeister und Reinigungsdienstleister
5. Erstellung von Wohnungsexposés, Mietverträgen und Schlüsselübergabe
6. Betreuung und Begrüßung von nationalen und internationalen Gästen und Besucher*innen an der Rezeption
7. Verwaltung der Zutrittstransponder und Kautionskassen
8. Verwaltung der Parkplätze und Institutsfahrzeuge
9. Betreuung und Pflege der Cafeteria-Ausstattung (. Kaffeemaschine)
10. Bearbeitung Postein- und -ausgang
11. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
12. Bereitschaft zur Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vertretung in der Warenannahme
Ihr Profil
Was wir uns wünschen:
13. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Verwaltung oder einer ähnlichen Branche
14. erste Erfahrungen in der Verwaltung von Gästewohnungen und der Betreuung von Gästen sind wünschenswert
15. kaufmännisches Grundverständnis
16. sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
17. freundliches und serviceorientiertes Auftreten
18. sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse Englisch
19. sie lieben Herausforderungen und sind flexibel in der Tätigkeit an verschiedenen Orten - unsere Gästewohnungen sind nicht unmittelbar dem Institutsgebäude angebunden (in ca. 3 km Entfernung)
20. Führerschein Klasse B
Ihre Perspektive
Was wir Ihnen bieten:
21. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
22. ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
23. Arbeit in einem engagierten und respektvollen Team
24. Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
25. Tarifgerechtes Gehalt je nach persönlicher und fachlicher Eignung (TVöD Bund)
26. 30 Tage Urlaub; ab 2027 - 31 Tage Urlaub
27. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
28. Zuschuss zum Jobticket
29. Angebote zum Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf 35 Stunden/Woche ausgelegt und vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit der unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Ihre Bewerbung
Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15. Juni 2026 über unser.
Die Bewerbungsgespräche sind für die 27. KW 2026 vorgesehen.
Sie zögern, da Sie unsere Anforderungen nicht voll erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem, wir möchten Sie gern kennenlernen!