Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.
Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
* Ablage, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
* Bürokauffrau/-mann
* Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (von Vorteil)
* Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Freundliches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
* Tarifgerechte Vergütung nach BRTV Bau
* Leistungen der SOKA-BAU (Urlaubsanspruch, Zusatzversorgung)
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* Abwechslungsreiche Einsatzorte im Ingenieur- und Brückenbau
* Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
* Betriebsvorsorge
Wir bieten dir eine langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich – beispielsweise im Office Management oder in einer Assistenzfunktion auf höherem Niveau – kontinuierlich auszubauen. Darüber hinaus kannst du dich gezielt in administrative oder kaufmännische Spezialthemen weiterentwickeln.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft der BAUVIRA GmbH aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren technisch anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber – von Planung über Ausführung bis zur Instandhaltung. Qualität, Sicherheit und strukturierte Abläufe stehen bei uns an erster Stelle. Als Mitglied der SOKA-BAU und gebunden an den BRTV Bau bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Bedingungen und langfristige Perspektiven. Unser Team arbeitet praxisnah, verantwortungsvoll und lösungsorientiert – mit dem Ziel, nachhaltige Bauwerke zu schaffen, auf die man stolz sein kann.