Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Als führender Hersteller von Tür­bändern und Band­sys­temen ist SIMONS­WERK seit über 130 Jahren in Rheda-Wieden­brück tätig.

Die international auf­ge­stellte Unter­neh­mens­gruppe mit Tochter­gesell­schaften in den USA, Groß­britan­nien, Polen sowie Italien und Frank­reich steht mit ihren über 900 Mit­ar­beitern für Inno­vation, Qualität und Service.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


* Du unterstützt die Geschäfts­führung eigen­ver­ant­wort­lich und mit Weit­blick – sowohl im Tages­geschäft als auch bei strate­gischen Themen
* Du kümmerst Dich um Sekretariats­auf­gaben im direkten Umfeld der Geschäfts­führung wie z. B. die Bear­beitung der ein­gehenden Korres­pondenz (E-Mail, Post, Telefon) oder die Planung von Dienst­reisen
* Du fungierst für interne wie externe Ansprechpartner als zentrale Anlaufstelle und ver­bindende Schnitt­stelle zur Geschäfts­führung
* Du erstellst Protokolle, aussage­kräftige Präsen­tationen sowie Aus­wer­tungen und Analysen in deutscher und englischer Sprache
* Du bearbeitest eigen­ständig kleine Projekte oder auch Sonder­themen zur Unter­stützung der Geschäfts­führung mit dem Fokus auf den Operations-Bereich
* Verein­barte Maß­nahmen und Ergebnisse aus unter­schied­lichsten Auf­gaben­stellungen behältst Du im Blick, fasst bei Bedarf nach und bringst Ent­scheidungs­grund­lagen strukturiert auf den Punkt
* Bei Bedarf orga­ni­sierst Du interne und externe Besprechungen und Ver­anstaltungen

* Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
* Ein­schlägige Fort­bildungen aus dem Bereich Assistenz / Büro­management / Sekretariat, z. B. Geprüfte Manage­ment-Assistenz (IHK)
* Mehrjährige Berufs­erfahrung in vergleich­barer Position
* Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
* Sehr gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
* Absolut sicherer Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen

* Lang­fristige beruf­liche Perspektive in einer erfolg­reichen, inter­national expandierenden Unternehmens­gruppe
* Attraktive Rahmen­bedingungen gemäß Tarif­vertrag der Metall- und Elektro­industrie NRW (Urlaubs­geld, Weihnachts­geld und weitere Sonder­zahlungen)
* Familiäres Arbeits­klima inklusive gelebter Duz-Kultur
* Dienst­rad­leasing (Business­bike)


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