Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.Chefarztsekretär*in - AugenheilkundeBitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.Referenz-Nr.: KNK0666Auf einen BlickStart: sofortArbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglichEntgelt: EG 6 TVöDEinsatzort: Vivantes Klinikum NeuköllnBereich: Klinik für AugenheilkundeBewerbungsfrist: 18.05.2026Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie koordinieren, kommunizieren und den Überblick behalten? Dann übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle im Kern der Klinik für Augenheilkunde und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.Die Klinik für Augenheilkunde am Vivantes Klinikum Neukölln bietet ein breites Spektrum moderner Diagnostik und Therapie – von konservativen Verfahren über Laserbehandlungen bis hin zu mikrochirurgischen Eingriffen – und ist geprägt von komplexen Prozessen sowie interdisziplinärer Zusammenarbeit. In dieser Position koordinieren Sie Termine und Abläufe, unterstützen die Chefärztin in administrativen Aufgaben, verantworten das Patientenmanagement der Privatambulanz und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente und verlässliche Zusammenarbeit aller Beteiligten.Selbstständige Organisation des Sekretariats der Chefärztin; Assistenz in allen organisatorischen und administrativen BelangenEigenständige Organisation und Steuerung der Privatambulanz; umfassende Betreuung von Privatpatient*innenEigenverantwortliche Koordination komplexer Terminstrukturen inkl. Priorisierung und Abstimmung mit internen/externalen SchnittstellenEnge Zusammenarbeit mit ärztlicher Leitung und Ambulanzleitung bei Planung und Umsetzung von Terminen, Projekten und Prozessen; ärztliches BewerbungsmanagementStrukturierte Verwaltung und Pflege der PatientenaktenAbrechnung der Privatsprechstunde nach GOÄBerufserfahrung z. B. im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationOrganisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinierenKommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innenEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestaltenServiceorientierung sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient*innenGesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen MasernStrukturierte EinarbeitungAttraktive Vergütung nach TVöDVerkehrsgünstiger StandortBetriebliche Altersversorgung (VBL)Möglichkeit der bezuschussten AltersvorsorgeMitarbeitendenvorteile bei namhaften FirmenBetriebliche GesundheitsprogrammeKostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem BedarfFahrradleasing möglichChancengleichheit bei VivantesBei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. xwminpx Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.