Offene Stelle: Büroleiter/in
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1. Besetzt werden soll eine ausgewogene Position, die für den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen verantwortlich ist.
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2. Dies umfasst die Verantwortung für den Post- und Nachrichteneingang, Terminkoordination für Führungskräfte sowie die Pflege unserer Kontaktadressenbank.
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3. Ferner unterstützt der/die geeignete Kandidat bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen und sonstigen Veranstaltungen.
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4. Zu den Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit dem Steuerbüro in allen wesentlichen Fragen der Buchhaltung sowie die Verantwortung für die Kasse und das Bestellwesen im Bürobedarf.
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5. Sowie die Überweisung und Überprüfung von Kontobuchungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen und ggf. Mahnungen.
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6. Der/Die richtige Kandidat wird zudem fündig führen Bauausgabenbücher und Unterstützung der Projektzuständigen beim Baukostencontrolling für laufende Bauvorhaben.
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7. Zusammengefasst handelt es sich um eine anspruchsvolle und vielseitige Position, die Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und hohe Produktivität erfordert.
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8. Nach erfolgreichem Abschluss eines Praktikums oder einer ersten Berufserfahrung suchen wir nun nach einem erfahrenen Teammitglied, das unser Unternehmen weiter voranbringt.
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