Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eineAssistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltungin Teilzeit (50 %)Ihre AufgabenTerminabstimmung mit Fachplanern und FirmenPflege des Terminkalenders in macOSNachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und FirmenEinfügen von Dokumenten in die „Nextcloud“ zur Vervollständigung der DokumentationenOptimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von ProtokollenFühren von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel)Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket-System)Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse E-Mail und Kalender macOSErste Erfahrungen im Umgang mit „Nextcloud“ wünschenswertGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per E-Mail und Telefon)Unser AngebotVielfältige Aufgabe in einem international tätigen ForschungsinstitutBefristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Std./Woche)Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und ErfahrungUmfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute FortbildungsmöglichkeitenFörderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von BetreuungsmöglichkeitenSehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglichDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.Ihre Fragen beantwortet Tobias Ortmanns, Tel. 089 32354-558.Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Max-Planck-Institut für Physik(Werner-Heisenberg-Institut)PersonalstelleBoltzmannstraße 885748 Garchingwww.mpp.mpg.de