Über uns
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Als Business Assistant (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams am Standort Friedrichshafen.
Die Position ist auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung, i n Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Themen, inkl. Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
* Pflege von Daten, Dokumenten und Auswertungen sowie Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen Fragen
* Du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, stimmst dich mit der Lohn- und Kreditorenbuchhaltung ab und hilfst bei Dienstreiseabrechnungen
* Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am Standort
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Assistenzbereich sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Du organisierst Abläufe zuverlässig, behältst den Überblick und arbeitest sorgfältig mit Blick fürs Detail
* Klare Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Kund:innen
* Sehr gute Deutsch- (und Englischkenntnisse) sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Deine Perspektiven
* Dir ist Work-Life-Balance wichtig? Bei uns arbeitest du flexibel – mit Gleitzeit, Zeiterfassung und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, inklusive bis zu 30 Tagen pro Jahr aus dem Ausland. 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich!
* Du erhältst ein intensives Onboarding
* Dank unserer Mercedes-Benz Member-Konditionen profitierst du von attraktiven Angeboten beim Kauf oder Leasing
* Auch für Fahrradfans ist gesorgt: Unser Job Bike Angebot bringt dich umweltfreundlich ins Office und hält dich fit
* Für deine Gesundheit nutzen wir Wellhub: Mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Wellness- und Freizeitangeboten. Gefördert durch Akkodis!
* Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Du planst gemeinsam mit deiner Führungskraft deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Über Corporate Benefits sicherst du dir Rabatte bei über 13.500 Anbietern
* Und: Empfiehlst du neue Kolleg:innen, erhältst du eine attraktive Prämie
Posting date: 22-04-2026