Deine Aufgaben Ganzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Governance-Prozesse und Fristen Umfassende Termin- und Kalendersteuerung des CEO inklusive Priorisierung, Koordination und Organisation wiederkehrender Executive-Formate und All-Hands-Veranstaltungen End-to-End-Planung und Koordination europaweiter Geschäftsreisen sowie von internen und externen C-Level-Terminen bei Kunden, Partnern und innerhalb der Organisation Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, inklusive Steuerung der Kommunikation zur Mutterorganisation Eigenständige Organisation administrativer Themen, Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen auf CEO-Ebene Dein Profil Mehrjährige Erfahrung als Personal / Executive Assistant auf C-Level, idealerweise im internationalen Umfeld Sehr gutes Verständnis von Governance-Strukturen, Board-Prozessen und Entscheidungswegen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, souveränes Auftreten Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration-Tools Darauf kannst Du Dich freuen: Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events oder beim nächsten After-Work dabei Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus und 30 Tage Urlaub im Jahr Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und top Hardware Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen – Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station Kontakt Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur! Ergreife die Chance, Teil unseres E.ON Drive Infrastructure-Teams zu werden und schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für Deine eigene. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Lisa Recruiting und Employer Branding Manager Hast du Rückfragen oder Schwierigkeiten mit Deiner Bewerbung? Bitte kontaktiere mich unter lisa.wuerpel@edri.com oder LinkedIn. Über uns LOVE TRUST DO Nachhaltigkeit ist bei uns Herzenssache – unser EDRI-Ziel ist es, eine nachhaltige Welt zu schaffen, indem wir Ladeinfrastruktur für alle und überall bereitstellen. Wir planen, installieren und betreiben ein Netz öffentlicher Ladeinfrastruktur, das alle Elektrofahrzeuge mit 100 % Ökostrom versorgt und zur Dekarbonisierung von Verkehr und Transport in ganz Europa beiträgt. Mehr als 170 großartige Mitarbeiter:innen in 10 verschiedenen europäischen Niederlassungen bilden ein motiviertes Team, das von einer auf Vertrauen und Spaß basierenden Unternehmenskultur angetrieben wird. Als Arbeitgeber liegt uns dein Wohlergehen sowie langfristige Lernmöglichkeiten und Weiterentwicklung am Herzen, um die Macher:innen-Mentalität zu erhalten, die wir so sehr an unserem Team schätzen.