Strukturiert - zuverlässig - mitdenkend
Du behältst den Überblick, arbeitest konzentriert und lösungsorientiert – auch wenn es mal etwas turbulenter wird? Du schätzt klare Prozesse, unterstützt gern und arbeitest gern im unterstützend und zuverlässig mit und möchtest Verantwortung in einem stabilen, kollegialen Umfeld übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Die MEC-Gruppe ist eine moderne Firmengruppe in der Baubranche mit Sitz in Buchholz in der Nordheide. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte im Hochbau – professionell, effizient und mit einem starken Team.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kaufmännisches & Lohnbuchhaltung.
* Unterstützung des Teams bei allgemeinen Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie die Organisation von Terminen und Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
* Mitwirkung in kaufmännischen Prozessen wie Angebots- und Rechnungserstellung, Eingangsrechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Korrespondenz
* Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen
* Vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o.Ä.)
* Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit DATEV oder vergleichbarer Software
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
* Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
* Jederzeit kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander sowie kurze Entscheidungswege
* Moderne IT-Tools und ein sehr gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage
* Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigem Austausch und Teamevents
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