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Executive assistant (m/w/d) – vice president sales & marketing

GEA Group
Executive Assistant
Inserat online seit: 19 Juli
Beschreibung

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene. Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt. Responsibilities / Tasks Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung. Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen. Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf. Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick. Your Profile / Qualifications Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie) 30 Tage Urlaub zusätzliche Sonderurlaube Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad Zuschuss zum Deutschlandticket EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit Ihr nächster Karriereschritt? Starten Sie jetzt. Bewerben Sie sich jetzt direkt online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

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