Mach TI-Projekte leicht und verlässlich – mit klarer Organisation, sauberer Doku und guter Kommunikation.
Die ITCOS GmbH ist Teil der HASOMED-Gruppe. Mit TI4HEALTH bieten wir einfach funktionierende und sichere Telematikinfrastruktur-Lösungen für das Gesundheitswesen. Unser Produkt unterstützt Hersteller von Verwaltungssoftware dabei, medizinische Einrichtungen zuverlässig an das Gesundheitsnetzwerk anzubinden – mit einfacher Installation und exzellentem Support.
IT-Projektassistenz (m/w/d)
📍 Magdeburg · ⏰ Vollzeit · ⏳ zunächst 1 Jahr befristet mit Übernahmeoption
Aufgaben
Du hältst unsere IT-Projekte in Bewegung: Du planst und koordinierst Termine, hältst Projekt-Boards aktuell, sorgst für transparente Informationen und unterstützt das Team so, dass Entscheidungen zügig getroffen und Aufgaben verlässlich erledigt werden. Berichtslinien: disziplinarisch an die Geschäftsführung, fachlich an das Strategische Produktmanagement.
* Termine & Abläufe organisieren: Projekt-, Team- und Meilensteintermine planen, abstimmen und nachhalten.
* Boards & Tools pflegen: Projekt-Boards, Pläne und Tickets aktuell halten; Standards/Workflows unterstützen.
* Dokumentation & Information: Protokolle, Entscheidungen und Statusinfos erstellen, verteilen und archivieren.
* Kommunikation sicherstellen: Infos zwischen PM, Team, internen Stakeholdern sowie externen Partnern/Kund:innen steuern.
* Arbeitspakete übernehmen: eigene Tasks in Projekten zur Prozess- und Kollaborationsverbesserung verantworten (z. B. Kanalpflege, Kampagnenkoordination).
* Präsentationen & Reports vorbereiten: Kennzahlen/Statusberichte für PM/Management aufbereiten.
Qualifikation
Fachlich
* Routine mit Projekt- und Kollaborationstools (z. B. MS365 Planner, M365/Teams); sicher in Dokumentation (z. B. OneNote, Word, Aufgaben-Kacheln)
* Grundverständnis von IT-Projektabläufen (Planung, Meilensteine, Änderungs-/Freigabeprozesse) und Service-Prozessen (Ticket-/Incident-Workflow)
* Basiswissen in Daten- und Informationssicherheit (z. B. DSGVO-Grundlagen, Vertraulichkeit), Awareness für ISO 27001 wünschenswert
* Vorteilhaft: Verständnis für TI-Komponenten (z. B. Konnektor, eHealth-Kartenterminal, KIM), Netzwerk-Basics (VPN, Zertifikate) und Schnittstellen/Dateiformate (CSV, JSON, XML)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich & Arbeitsweise
* Kommunikations- und Koordinationsstärke, verantwortungsbewusst und teamorientiert
* Selbstorganisation und lösungsorientiertes Arbeiten – auch bei mehreren Themen parallel
* Sorgfalt in Doku & Toolpflege (Boards, Tickets, Dateien)
Benefits
🌟 Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert
Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids.
🌟 Flexibilität pur
Arbeite, wann und wo es dir am besten passt – hybrid oder in unserem modernen Office.
🌟 Entwicklungsmöglichkeiten
Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
🌟 Work-Life-Balance garantiert
27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.
🌟 New Work at its best
Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, dass deinen Arbeitsfluss unterstützt.
🌟 Gesund und gestärkt durch den Tag
Freu dich auf kostenlose Getränke, Obst, eine Müsli-Bar und leckeres Essen in unserer firmeneigenen Kantine.
🌟 Für dich und deine Liebsten
Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).
🌟 Weitere Benefits
Corporate Benefits und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann werde Teil von ITCOS – und sorge mit uns dafür, dass TI-Projekte im Gesundheitswesen zuverlässig, transparent und termingerecht umgesetzt werden.
Die ITCOS bietet einfache und sichere IT-Lösungen für das komplette Gesundheitswesen. Durch effiziente Rollout-Pakete werden ambulante Leistungsbringer an die Telematikinfrastruktur angebunden – von der Installation bis zur Wartung – bei der ITCOS bekommen die Kunden alles aus einer Hand!